Inbjudan & Anmälan till Utställning 2026
Utställningen är nu fullbokad. Det finns möjlighet att sätta upp er organisation på väntelistan via ”knappen” längst ned på denna sida.
Om konferensen
Välkommen som utställare till Svenska Demensdagarna 2026 i Karlstad
Vi började med ett hundratal och samlar vanligtvis varje år upp emot 1500 deltagare från hela landet. Målgruppen för konferensen är alla som arbetar inom eller intresserar sig för demensområdet. Vi har både nya och återkommande deltagare.
Hemsidan uppdateras löpande. I december 2025 publicerar vi det klara programmet och öppnar anmälan för deltagare.
Utställningen blir oftast fullbokad, så var ute i god tid med er anmälan för att säkra en plats!
Varmt välkommen önskar styrelsen för Svenska Demensdagarna!
Viktiga datum
| Måndag 25 maj | 14:00 – 20:00 | Inflyttning |
| Tisdag 26 maj | 07:00 – 07:45 08.00 – 09:15 09:15 – 16:35 18:45 | Inflyttning Registrering, kaffe och utställningsbesök Konferensprogram dag 1 Middag |
| Onsdag 27 maj | 08:30 – 16:00 14:30 – 18:00 | Konferensprogram dag 2 Utflyttning (efter eftermiddagsfika). Vänligen läs notering nedan gällande villkor för nedmontering. |
Utställningsområde
Utställningen kommer att äga i foajéerna på plan 3 och 4 i direkt anslutning till konferenslokaler. Fikapauser har integrerats i utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna. Här kan du läsa mer om lokalerna på Karlstad CCC.
Utställarpaket
13 000 kr exkl. moms
Paketet innehåller:
- 6 kvm yta (3×2 meter)
- 3 m bakre aluvägg och 1 m skiljevägg i alu. Höjd 2,5 m
- 1 lågt bord (B120 x D45) och 1 konferensstol
- Tillgång till el (standard)
- 1 spotlight
- Trådlöst internet (önskar man en mer stabil lina för att exempelvis visa film kan detta köpas till)
- Grå matta i monter
- 1 fri deltagare till konferensen inkl. seminarier (i mån av plats), luncher och fika (observera att middag inte ingår)
I anmälningen finns möjlighet att mot en avgift byta ut det låga möbelpaketet som ingår i grundpaketet till ett 1 ståbord (Ø= 80 cm) och 1 barstol om man istället önskar ett högt möbelpaket.
Bild utställarplats, OBS Lågt bord, stol och 1 spotlight ingår. Ståbord valbart mot avgift
Hållbarhet
Som arrangörer för Svenska Demensdagarna arbetar vi sen lång tid tillbaka målmedvetet för att minska miljö- och klimatpåverkan vid arrangemanget.
Vi uppmanar dig som utställare att också planera och genomföra er medverkan vid konferensen på ett sätt som minimerar påverkan på miljön.
Läs mer om hållbarhetsarbetet här >>
Anmälan och hotellbokning
Varje utställarpaket inkluderar kaffe och lunch för en person samt deltagande i plenum & seminarier i mån av plats. All utställande personal ska anmäla sig via en separat anmälningslänk som kommer att skickas ut till kontaktperson för utställarplatsen. Deltagande vid middag kan bokas i mån av plats och kostar 800 kr per pers exkl. moms.
Ett antal hotellrum i olika priskategorier har förbokats för konferensen med förhandlade priser, hotellrum bokas i samband med anmälan online. Mer info om hotellen kan du hitta här.
Extra monterpersonal
1500 kr exkl. moms
Varje utställarpaket inkluderar kaffe och lunch för en person. Deltagande i plenum & seminarier ingår i mån av plats. All utställande personal skall anmäla sig via en separat anmälningslänk som kommer att skickas ut till kontaktperson för utställarplatsen. Extra monterpersonal bokas i samband med anmälan av den fria deltagaren.
Ett antal hotellrum i olika priskategorier har förbokats för konferensen med till ett fast konferenspris. Hotellrum bokas i samband med monterpersonalanmälan som sker elektroniskt via länk. Mer info om hotellen kan du hitta på hemsidan https://svenskademensdagarna.se/anmalan-hotel/hotell/.
Middag
800 kr exkl. moms
Middagen äger rum tisdag 26 maj kl. 18.45, middag, dryck och underhållning är inkluderat. Middagen bokas i mån av plats i samband med anmälan av monterpersonal.
Annonsering
Annons i programboken
4000 kr exkl. moms
Annonsstorlek ¼ A4-sida. Alla annonser är samlade tillsammans på ett antal sIdor i programboken.
Företagsinformation på hemsidan samt länk till sidan i mobil mobilwebb
4000 kr exkl. moms
Möjlighet att ha information om företaget/organisationen på en samlad annonssida på hemsidan. Inkluderat är också en länk i mobil-appen som leder till annonssidan. Informationen kommer att finnas tillgänglig 4 veckor efter konferensen genomförts på hemsidan.
Information som kommer publiceras är:
- En beskrivning (max 100 ord) av företaget/organisationen samt ev. produkter/tjänster som erbjuds
- Länk till hemsida
- Länk till produktblad eller film
Annons i programbok och digitalt
6000 kr exkl. moms
Både annons i programboken och information på hemsidan med länk från mobilappen.
Utställar-app
2500 kr exkl. moms
Utställarapp för att scanna och registrera era besökare i montrarna. Tillägg av kommentar till varje deltagare är möjlig (max 200 tecken). Pris exkl. smartphone/läsplatta, dessa tillhandahålls av utställaren själv. Utöver namn och företagsnamn får man via utställarappen också tillgång till kontaktuppgifter till varje scannad deltagare.
Deltagarlista (endast namn och företag) skickas ut innan konferensen börjar, medan scanningsrapport inkl. kontaktuppgifter skickas ut efter mässan. Varje deltagare skall tillfrågas innan scanning får ske.
Beställning av extra montermöbler och utrustning
Beställning av extra montermöbler görs direkt till Karlstad CCC. Faktura skickas separat från CCC för material som beställs direkt av dem.
Problem med att öppna prova detta Chrome-tillägg
Sista datum för beställning: 13 maj
Kontakt för beställning av montermöbler CCC
Elin Möller
Telefon: +46 705 097 540
E-mail: elin.moller@karlstadccc.se
Leveransadress
Leveransadress:
KARLSTAD CONGRESS CULTURE CENTRE
Tage Erlandergatan 8 A
652 20 Karlstad
Att: Svenska Demensdagarna 2026
[Utställarens företag, monternummer]
Märk gods tydligt med monternummer och företagsnamn samt kontaktperson och telefonnummer.
Möjligt att skicka gods till CCC: från den 20 maj
Upphämtning av gods från CCC: senast dagen efter avslutat arrangemang 28 maj
OBS! Viktigt att allt gods är förbeställt för upphämtning av ert företag/organisation. Allt gods ska vara märkt med leverans-sedel för upphämtning.
Villkor
Avbokningsregler
Anmälan är bindande.
Betalningsvillkor
Fakturering sker löpande. Faktura kommer att skickas efter att Sweden Meetx mottagit kontrakt via den elektroniska anmälan med 30 dagars betalning. Betalning skall vara Sweden Meetx tillhanda innan konferensen börjar. Om betalning inte inkommer i tid reserverar vi oss rätten att sälja utställningsplatsen till ett annat företag/organisation.
Alla priser är angivna i SEK och exkl. 25% moms.
Ansvarsförsäkring
Som utställare på Svenska Demensdagarna måste ditt företag/organisation ha en giltig ansvarsförsäkning för att medverka. Denna ska kunna visas på förfrågan.
Nedmontering och utflytt
Ingen utställare tillåts att packa ned/bryta sin monter eller föra ut utställningsgods innan utsatt tidpunkt för utflyttning den sista utställningsdagen.
Utflytt: onsdag 27 maj 14:30- 18.00
OBS! Då utställningen äger rum i foajéerna utanför huvudlokalen är det viktigt att gångar och utrymningsvägar inte blockeras vid nedmontering. Mellan 14:30 och 15:45 är det endast möjligt att montera ner montern och flytta ut på ett sätt som inte stör konferensen och gångar där deltagare rör sig. Efter 15:45 då deltagarna lämnat plan 3 och 4 är det fritt fram att montera ned, ha vagnar i gångar och flytta ut fram till kl. 18.00
Produktion och leveranser
För leveranser till utställningen är det utställarens ansvar att följa Karlstad CCC praktiska instruktioner som skickas ut i god tid innan konferensen. Det är också utställarens uppgift att ansvara för att leverans kommer fram i tid.
Integritetspolicy
Vi värnar om att skydda din personliga integritet. De uppgifter vi ber dig om i anmälan är uppgifter vi behöver för att kunna genomföra mötet, logistiken, login, betalningar etc. på korrekt sätt. Vi kommer att lämna relevant information till våra samarbetspartners (resebyrå/hotell/anläggning och industri) med samma syfte. Varken vi eller våra samarbetspartners kommer att dela någon information vidare till tredje part. Vi kan komma att behålla ditt namn och epost-adress för framtida arrangemang, men du är alltid fri att avböja eventuella inbjudningar.
Vi får inte registrera dina uppgifter utan ditt godkännande, genom att ni anmäler ert företag/organisation som utställare samt bockar i rutan ”Jag godkänner och har läst integritetspolicyn” i våra anmälningsformulär godkänner du att vi lagrar dina uppgifter enligt konferensens integritetspolicy.
Sweden Meetx AB och arrangören Svenska nätverket för demenskunskap är gemensamt personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Meetx integritetspolicy >>
Svenska nätverket för demenskunskap integritetspolicy >>
Kontakt
För frågor och information tveka inte att kontakta oss.
Konferenssekretariat
Meetx
E-mail: demensdagarna@meetx.se
Telefon: 031 – 708 86 90
(telefontid helgfria vardagar 9-12)
Planskiss och Anmälan
Allokering av utställarplatser
Du väljer själv monterplats när du anmäler din organisation som utställare till konferensen. Detta gör du via den elektroniska anmälan (se grön knapp längst ned på sidan). I anmälan kan du också se vilka platser som finns tillgängliga, samt se vilket företag/organisation som bokat vilken plats i utställningen.
