Integritetspolicy för Svenska Demensdagarna

Denna integritetspolicy beskriver hur vi behandlar personuppgifter i samband med planering, anmälan och deltagande kopplat till Svenska Demensdagarna. Svenska Demensdagarna är en årligt återkommande konferens som arrangeras av Svenska nätverket för demenskunskap.

Personuppgiftsansvarig

Svenska nätverket för demenskunskap är personuppgiftsansvarig för behandlingen av personuppgifter i samband med konferensen.

Vilka personuppgifter vi samlar in

De uppgifter vi samlar in är de som uppges av dig antingen som deltagare på konferensen, föreläsare på konferensen eller medlem i konferensens planeringsgrupp.

Ändamål

Vi behandlar dina personuppgifter för följande ändamål:

1. Administrera din anmälan och betalning
   – för att kunna hantera deltagande, fakturering och bokföring
2. Kommunicera med dig före, under och efter konferensen
   – till exempel för att skicka bekräftelser, praktisk information och utvärderingar
3. Administrera deltagarlistor och namnskyltar
   – så att konferensen kan genomföras på ett praktiskt och professionellt sätt
4. Informera om framtida evenemang
   – om du har samtyckt till att ta emot information från oss

Dokumentation och marknadsföring

• För att dokumentera konferensen genom foto och video.
• För att använda materialet i marknadsföring inför framtida konferenser (kräver i vissa fall samtycke eller intresseavvägning).
• Bildmaterial där en person är identifierbar används endast efter samtycke. Önskar personen att bilden tas bort ska konferenssekreteriatet kontaktas.

Hur länge vi sparar uppgifterna

• Uppgifterna sparas så länge det är nödvändigt för att fullgöra syftet med konferensen och enligt bokföringslagen (7 år) Kontaktuppgifter som används för marknadsföringsändamål sparas tills du återkallar ditt samtycke.

Delning av personuppgifter

Vi kan dela personuppgifter med samarbetspartners som hjälper oss att administrera och genomföra konferensen, till exempel:

• Konferensarrangör som hanterar anmälningar, deltagarkommunikation och fakturering.
• Leverantörer av bokningssystem, betalningslösningar och teknisk support.
• Konferensanläggningar, hotell eller cateringföretag (t.ex. för specialkost).

Samtliga parter behandlar personuppgifterna i enlighet med dataskyddslagstiftningen samt  personuppgiftsbiträdesavtal.

Dina rättigheter

Du har rätt att:

• Begära tillgång till de personuppgifter vi behandlar om dig.
  Begära rättning eller radering av uppgifter som är felaktiga eller inte längre behövs.
• Begära begränsning av behandlingen eller invända mot viss behandling.
• När som helst återkalla samtycke, om behandlingen grundas på samtycke.
• Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) om du anser att dina uppgifter behandlas i strid med gällande regelverk.

Kontakt

Om du har frågor om hur dina personuppgifter behandlas i samband med Svenska Demensdagarna är du välkommen att kontakta Svenska Nätverket för demenskunskap via konferensens sekretariat:

Sweden Meetx AB
Ref. Svenska Demensdagarna
412 94 Göteborg
demensdagarna@meetx.se
+46 31 708 86 90