Utställarinformation 2020

Praktisk information till dig som utställare

Öppettider – Konferens och utställning

Datum:
Tisdag    12 maj                 18.00-20.00 (förregistrering en 1 tr upp från utställningen)
Onsdag   13 maj                08.00 – 16.35
Torsdag  14 maj                08.30 – 16.00

OBS! Se nedan för exakta in- och utflyttningstider

Öppettider – Inflyttning
Tisdag    12 maj                 14.00 – 20.00
Onsdag   13 maj                 07.00 – 07.45 (OBS ej senare då morgonfika serveras i utställningen kl. 08.00)

Entré: Lastintag (ej huvudentrén).

Registrering
All monterpersonal skall registreras. Namnskylt skall bäras synlig under hela konferensen.

Tisdag    12 maj                 18.00-20.00
Onsdag  13 maj                 fr. 08.00 och därefter öppet enligt konferensens öppettider

Utställningsområde
Utställningen kommer att äga rum en trappa ned i Trozelligalleriet. Några av konferenslokalerna ligger i direkt anslutning till galleriet och deltagarna kommer även att passera utställningen på väg till andra lokaler. Fikapauser har integrerats i utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna. Mingellunch kommer att serveras i flera delar/våningar i anläggningen. Kaffe efter luncherna kommer att serveras i bl.a. utställningsområdet.

Vänligen observera att några av konferenssalarna ligger i direkt anslutning till utställningen, varav den ena endast åtskiljs av en tunn glasvägg. Det innebär att det måste vara tyst i utställningsområdet mellan fika- och lunchpauser för att inte störa seminarieföreläsningarna. Se program för tider, klicka här för att se programmet.

Utställarinformation PDF

Kontakt

Observera att frågor om beställningar och praktiskt rörande utställningen riktas direkt till Louis De Geer och Mässupporten

Ferid Salihi (Praktiska frågor gällande gods, in- och utlast m.m.)
T: 011-15 50 24
ferid.salihi@norrkoping.se

Thom Andersson (Mässupport, extrabeställningar till montern)
T: 076-527 62 70

Andrea Torrico (Servering/Catering)
T: 011-15 50 44
andrea.torrico@ldgab.se

Liselotte Andersson (allmänna frågor)
T: 011-15 50 41
M: 073- 020 17 83
Liselotte.Andersson@norrkoping.se

Monterpaket som ingår

Paketet innehåller:

  • 6 kvm yta (3×2 meter)
  • 3 meter bakre vägg (2,5 meter hög) och 1 meter skiljevägg i vitt trä
  • 1 ståbord (H=110 cm, Ø= 70 cm) och 1 barstol eller 1 lågt bord (H=70 cm, L=120 cm, D=80 cm) och 1 konferensstol
  • Tillgång till el (standard)
  • 2 spotlights
  • Trådlöst internet (önskar man en mer stabil lina för att exempelvis visa film kan detta köpas till)
  • Grå matta
  • 1 fri deltagare till konferensen inkl. seminarier, luncher och fika (observera att middag inte ingår)

Observera att val av ståbord istället för lågt bord samt extraval inte är utmärkt på denna ritning. Om du köpt två monterplatser är bakväggen 6 meter och har två stöd på sidorna á 1 meter.

Utstallarinformation

Byggnation och monterutrustning
Beställning av extra montermöbler och monterprodukter görs direkt med Louis de Geers Mässupport. Beställningar görs elektroniskt via denna länk eller kontakta Thomp Andersson. Sista datum för beställning innan förhöjd avgift är 6 maj 2020.

Thom Andersson
Tel: 076-527 62 70

Utställare får själva ombesörja övrig byggnation i sin monter eller anlita tjänsterna från Louis de Geers Mässupport. Webbshop med alla produkter finner du på Mässupportens hemsida, Sv Demensdagarna 2020 – Beställ monterinredning.

Utställare äger ej rätt att:

  • Bryta mot brandmyndighetens eller Louis De Geers bestämmelser beträffande brandsäkerhet och dylikt
  • Tejpa eller klistra på fastighetens golv eller väggar

In- och utlastning samt gods
Inlastning sker via lastintag, Holmengatan 24. På Louis De Geer finns ett begränsat antal lastvagnar att låna. Först till kvarn gäller. Vid mycket skrymmande gods kan det vara en god idé att stämma av med Louis De Geer i förväg. Vid frågor kontakta Ferid Salihi.

Ferid Salihi
Tel: 011-15 50 24
ferid.salihi@ldgab.se

Gods skickas till:
Louis De Geer konsert & kongress, Svenska Demensdagarna
Företagsnamn, Monternummer
Kontaktperson (hos er), telefonnummer
Holmengatan 24
602 32 Norrköping

  • Gods tas emot tidigast den 8 maj 2020.
  • Emballage och tomgods är inte tillåtet att förvara i montern. Allt material som förvaras utanför er hyrda monterplats under arrangemanget kan komma att debiteras.
  • Om godset ankommer före angiven tid (8 maj 2020) då vi tar emot godset, kommer vi att köra det till lagret och kostnaden för detta debiteras utställaren, detsamma gäller om godset inte är avhämtat senast 18 maj 2020?
  • Gods hämtas senast 18 maj 2020. Kostnader för lagerhållning av gods som ej hämtats inom angiven tid kan tillkomma.
  • OBS! Louis De Geer påtar sig inget ansvar för godset under godshanteringen.
  • Fraktsedlar: Utställaren ansvarar för att fraktsedlar på gods som ska hämtas är uppmärkta och ifyllda korrekt. Utställaren själv beställer transport till/från Louis De Geer.

Försäkring
Utställaren ansvarar för sin egen utrustning. Huset är larmat nattetid. Möjlighet att låsa in värdefull utrustning finns? Kontakta Ferid Salihi.

Emballage & Avfall
Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själva forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Sopkärl för källsortering och brännbart avfall kommer att finnas på plats. Vänligen sortera emballage och spill i rätt sopkärl. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa.

Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Grovsopor/byggsopor som lämnas i montern vid in- och utflyttning kan komma att debiteras, samt eventuell truckhantering för utkörning. Vid stora mängder skräp kontakta Ferid. Förvaring av tomemballage under konferensen ombesörjes av Louis De Geer mot avgift.

Servering/Catering
För beställning av dryck eller annan förtäring i monter, kontakta Andrea Torrico, andrea.torrico@ldgab.se.

Städning
Louis De Geer svarar för allmän renhållning. Det åligger utställaren att hålla rent på hyrt område.

Parkering
Det finns ett begränsat antal platser på gården bakom Louis De Geer och P-platser i p-hus i närheten.

© Copyright - Svenska Demensdagarna