Utställarinformation 2018

Praktisk information till dig som utställare

Öppettider – Konferens och uställning

Datum:
Onsdag    23 maj                 18.00-20.00 (förregistrering utanför utställning)
Torsdag   24 maj                 08.00 – 16.35
Fredag     25 maj                 08.30 – 16.00

OBS! Se nedan för exakta in- och utflyttningstider

Öppettider – Inflyttning
Onsdag    23 maj                 14.00 – 20.00
Torsdag   24 maj                 07.00 – 07.45 (OBS ej senare då morgonfika serveras i utställningen kl. 08.00)

Entré: Lastintag (ej huvudentrén).

På Malmömässan finns ett  antal lastvagnar att låna. Först till kvarn gäller. För mer detaljerad vägbeskrivning samt karta vänligen klicka här.

Vid önskemål om tidigare inflyttning ansök till Malmö Mäss-Service, se blankett på http://www.mass-service.se/ eller Sv Demensdagarna 2018 – Beställ monterinredning.

Registrering
All monterpersonal skall registreras. Namnskylt skall bäras synlig under hela konferensen.

Onsdag    23 maj                 18.00-20.00
Torsdag   24 maj                 fr. 08.00 och därefter öppet enligt konferensens öppettider

Utställningsområde
Utställningen kommer att äga rum i mässhallen, i direkt anslutning till konferenslokalerna. Fikapauser har integrerats i utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna. Lunch serveras sittande i lunchlokal men kaffe efter luncherna serveras i utställningshallen. Utställare kommer att få möjlighet att fika och luncha innan deltagarna. Mer information kommer att skickas ut närmare konferensen.

Viktig information:

Vänligen observera att det kommer att byggas en plenumsal för konferensen som ligger i direkt

anslutning till utställningen. Se bifogad skiss. Detta innebär att under huvudföreläsningar måste det vara tyst i utställningsområdet för att inte störa föreläsningarna som äger rum i plenumsalen. Se program för tider, klicka här för att se programmet.

Utflyttning
Fredag     25 maj                 16.00 – 19.00

OBS! Nedmontering och utflyttning kan inte påbörjas tidigare då föreläsning sker i plenumsalen som ligger i direkt anslutning och nedmontering kommer då att störa föreläsningen. Deltagarna kommer också att gå igenom utställningen efter avslutad plenum kl 15.30.

Mäss-Service
Under in- och utflyttning finner ni bemanning i utställningshallen för frågor gällande er monter.
Onsdag    23 maj                 14.00 – 20.00
Torsdag   24 maj                 07.00 – 17.00 (Inflytt 07.00 – 07.45)
Fredag     25 maj                 08.00 – 19.00 (Utflytt 16.00 – 19.00)

Utställarinformation PDF

Kontakt

Observera att frågor om beställningar och praktiskt rörande utställningen riktas direkt till Malmö Mäss-Service

Lena Rosén Persson
Tel: 040-30 67 20
Direkt: 040-642 99 00
lena@mass-service.se

Monterpaket som ingår

Paketet innehåller:

  • 6 kvm yta (3×2 meter)
  • 3 meter bakre vägg (2,5 meter hög) och 1 meter skiljevägg i vitt trä.
  • 1 ståbord (H=110 cm, Ø= 60 cm) & 1 barstolar eller 1 lågt bord (H=70 cm, L=120 cm, D=80 cm) och 1 konferensstol
  • Tillgång till el (standard)
  • 2 spotlights
  • Trådlöst internet (önskar man en mer stabil lina för att exempelvis visa film kan detta köpas till)
  • Grå matta
  • 1 fri deltagare till konferensen inkl. seminarier, luncher och fika (middag ingår inte)

Observera att val av ståbord istället för lågt bord samt extraval är inte utmärkt på denna ritning. Om du köpt två monterplatser är bakväggen 6 meter och har två stöd på sidorna á 1 meter.

Utstallarinformation

Byggnation och monterutrustning
Beställning av extra montermöbler och monterprodukter görs direkt med Mäss-Service. Beställningar görs elektroniskt via denna länk eller kontakta Lena Rosén Persson. Sista datum för beställning innan förhöjd avgift är 27 april 2018.

Lena Rosén Persson
Tel: 040-30 67 20
Direkt: 040-642 99 00
lena@mass-service.se

Utställare får själva ombesörja övrig byggnation i sin monter eller anlita tjänsterna från Malmö Mäss-Service. Webbshop med alla produkter finner du på Mäss-Service hemsida, Sv Demensdagarna 2018 – Beställ monterinredning.

In- och utlastning

Leverans- & hämtningsadress:

Vid ankomst till Malmömässan ringer du på telefonnumret som står på grinden om grindstugan ej är bemannad. Vid inkörsel kommer du att få uppge:

  • Namn
  • Monternummer
  • Registreringsnummer
  • Telefonnummer

Efter att godset är avlastat ur bilen skall bilen köras ut och ställas på parkeringen. Malmömässan förbehåller sig rätten att debitera för överskriven tid om inte förhållningsreglerna följs.

Gods och transport till och från Malmömässan

Det är mycket viktigt att du märker godset noggrant, ange adressen på följande sätt:

Malmömässan, Svenska Demensdagarna
Företagets namn, Monternummer
Kontaktperson (hos er), telefonnummer
Mässgatan 6
SE-215 32 Malmö

  • Gods tas emot tidigast den 17 maj 2018.
  • Emballage och tomgods är inte tillåtet att förvara i montern. Allt material som förvaras utanför er hyrda monterplats under arrangemanget kommer debiteras enligt gällande prislista, minsta debitering är två kubikmeter.
  • Om godset ankommer före angiven tid (17 maj 2018) då vi tar emot godset, kommer vi att köra det till lagret och kostnaden för detta debiteras utställaren, detsamma gäller om godset inte är avhämtat inom angiven tid.
  • Gods hämtas senast 28 maj. Kostnader för lagerhållning av gods som ej hämtats inom angiven tid kan tillkomma.
  • OBS! Malmömässan påtar sig inget ansvar för godset under godshanteringen.
  • Fraktsedlar: Det åligger utställaren att tillse att gods som ska hämtas är uppmärkt med korrekta fraktsedlar. Tjänsten kan i särskilda fall köpas av Malmömässan mot tilläggskostnad.

Parkering

Parkering finns i anslutning till mässan, först till kvarn gäller, se skiss nedan. Det finns parkeringsautomater på plats, dessa tar de flesta svenska bensinkort och VISA-kort. På P-Norr finns två automater som även tar utländska kort. För att slippa köer kan man med fördel ladda ner appen Easypark och betala i den.

Emballage & Avfall

Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själva forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Containers finns placerade på lastgården utanför mässhallen. Det kommer också att finnas sopkärl för brännbart avfall på mässområden under in- och utflytt. Det är monterbyggarnas ansvar att slänga sitt material i dessa.

Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Grovsopor/byggsopor som lämnas i montern vid in- och utflyttning debiteras enligt gällande prislista, samt eventuell truckhantering för utkörning. Vid stora mängder skräp kontakta Malmö Mäss-Service. Förvaring av tomemballage under mässtiden ombesörjes av Malmömässan mot avgift.

Parkering under Svenska Demensdagarna (24-25 maj):

På bortre delen av P-Norr finns platser avsedda för släp, tar dessa slut kan ni ställa er på P-Öst. Släpet ska vara frånkopplade och ställda så att de inte hindrar övrig trafik. Lastbilar, tyngre släp och dylikt parkeras endast på den grusade bortre delen av P-Väst. För parkering av enbart släp, anmäls registreringsnummer på expeditionen i P-huset vid Hyllie station. Parkeringarna är inte inhägnade eller bevakade! För parkering i parkeringshus finns endast betalning i automater.

© Copyright - Svenska Demensdagarna