Inbjudan & Anmälan till Utställning

Utställarplatserna för årets Svenska Demensdagarna är nu slutsålda.
För att intresseanmäla er som utställare till nästa års konferens, vänligen maila Sweden MEETX på demensdagarna@meetx.se

OM KONFERENSEN

Svenska Demensdagarna 2017 är den 18e konferensen som genomförs. Vi började med ett hundratal och samlar nu varje år ca 1500 deltagare från hela landet. Målgruppen för konferensen är alla som arbetar inom eller intresserar sig för demensområdet.  Vi har både nya och återkommande deltagare.

Hemsidan uppdateras löpande. I början av januari publicerar vi det klara programmet och öppnar anmälan för deltagare.

Konferensen och även utställningen blir oftast fullbokad redan i mars, så var ute i god tid med er anmälan för att säkra en plats!

Varmt välkommen som utställare önskar styrelsen för Svenska Demensdagarna!

VIKTIGA DATUM OCH PRELIMINÄRA TIDER

Tisdag2 maj13.00 – 18.00Inflyttning
Onsdag3 maj08.00 – 09:30
09:00 – 17:00
19.00
Registrering, kaffe och utställningsbesök
Konferensprogram dag 1
Middag på Svenska Mässan
Torsdag 4 maj08.30 – 16.00
16.00 – 18.00
Konferensprogram dag 2
Utflyttning

UTSTÄLLNINGSOMRÅDE

Utställningen kommer att äga rum på Svenska Mässan i Kongress Foajén och H-hallen, i direkt anslutning till kongresshallen och parallella lokaler. Fikapauser har integrerats i utställningen för att maximera möjligheten för utställare att möta deltagarna. Lunch serveras sittande i lunchlokal men kaffe efter luncherna serveras i utställningshallen.

UTSTÄLLARPAKET

10 500 kr exkl. moms

Paketet innehåller:

  • 6 kvm yta (3×2 meter)
  • 1 ståbord (H=110 cm, Ø= 70 cm) & 2 barstolar eller 1 lågt bord (H=70 cm, L=120 cm, D=70 cm) och 2 stolar
  • 3 meter bakre vägg och 1 meter skiljevägg i vitt trä
  • Tillgång till el (standard)
  • 2 spotlights
  • Trådlöst internet (önskar man en mer stabil lina för att exempelvis visa film kan detta köpas till)
  • Grå/svart befintlig matta finns i lokalen
  • Ansvarsförsäkring via Svenska Mässan
  • 1 fri deltagare till konferensen inkl. seminarier, luncher och fika (observera att middag inte ingår)

Det finns ett begränsat antal dubbelmontrar att boka. Först till kvarn principen gäller.

Extra bord och stolar kan bokas i anmälan för 270 kr st. Priset gäller vid beställning via Sweden MEETX t.o.m. 28 februari 2017, därefter gäller ordinarie priser och beställning görs direkt till Svenska Mässan.

svenskademensdagarna

Bild utställarplats (val kan göras av lågt bord eller ståbord)

ANMÄLAN OCH HOTELLBOKNING

All utställande personal måste anmäla sig och erhålla en namnskylt på konferensen.

En monterpersonal – ingår
Varje utställarpaket inkluderar kaffe och lunch för en person samt deltagande i seminarier i mån av plats.
All utställande personal ska anmäla sig via en speciell anmälningslänk som kommer skickas ut till kontaktperson för utställarplatsen.

Extra monterpersonal – 1300 kr
Tillkommande monterpersonal kostar 1300 kr exkl. moms per person och inkluderar luncher och fika samt deltagande i seminarier ingår i mån av plats. Extra monterpersonal bokas i samband med anmälan av den fria deltagaren online.

Konferensmiddag – 800 kr
Middagen äger rum på Svenska Mässan i F-hallen på onsdagen den 3 maj kl. 19.00. Det serveras en 3-rätters middag, dryck och underhållning. Kostnad är 800 kr exkl. moms och kan bokas i mån av plats i samband med anmälan.

Hotellbokning
Ett antal hotellrum i olika priskategorier har förbokats för konferensen med förhandlade priser, hotellrum bokas i samband med anmälan online.

ILÄGG I KONFERENSMAPP

3000 kr exkl. moms

Varje deltagare får en mapp med program och annan information om konferensen, i denna finns möjlighet att ha ett ilägg på max en A4 sida. Produktionskostnad står ni själva för. Ilägg bokas i anmälan.

VILLKOR

Betalningsvillkor

Fakturering sker löpande, faktura kommer att skickas efter att Sweden MEETX mottagit kontrakt via den elektroniska anmälan med 30 dagars betalning. Om betalning inte inkommer i tid reserverar vi oss rätten att sälja utställningsplatsen till annat företag.

Produktion och leveranser

I de fall utställaren ska leverera ett ilägg till mappen, tar vi inte ansvar för sena leveranser. Material som ej är oss till handa i tid kan vi inte garantera ilägg. För leveranser till utställningen är det utställarens ansvar att följa Svenska Mässans praktiska instruktioner som skickas ut i god tid innan konferensen och det är utställarens uppgift att ansvara för att leverans kommer fram i tid.  

Avbokningsregler

Eventuell avbokning måste ske skriftligen till Sweden MEETX AB. Utställningspaketet är avbokningsbart fram till och med 1 mars 2017 minus en administrationsavgift på 10%. Efter 1 mars är anmälan bindande och ingen återbetalning kan göras.

Alla priser är angivna i sek och exkl. 25% moms.

KONTAKT

För frågor och information tveka inte att kontakta oss:

Konferenssekretariat

Sweden MEETX AB
E-mail:   demensdagarna@meetx.se
Tele: 031 708 86 90
Adress: Ref: Svenska Demensdagarna
412 94 Göteborg

Svenska Demensdagarna

Gun Aremyr
E-mail:   info@gunaremyr.se

Planskiss och Anmälan

ALLOKERING AV UTSTÄLLARPLATSER

Nytt för i år är att du själv väljer monterplats när du anmäler dig som utställare till konferensen. Detta gör du via den elektroniska anmälan nedan. I anmälan ser du vilka platser som finns tillgängliga att boka. I listan nedan kan du se vilken organisation som bokat vilken plats.

Översikt Svenska Demensdagarna 2017 på Svenska Mässan

Utställningen är placerad i Kongressfoajén och H-hallen i direkt anslutning till kongresshallen och parallella seminarier.

Planskiss för platser i utställningen

Klicka för att öppna och se detaljer

Lista på anmälda utställare

Klicka för att öppna och se detaljer

Anmäl dig som utställare här

Klicka för att öppna och anmäla dig